Что такое инвентаризация склада?
Инвентаризация склада — процесс сравнения фактического количества товаров на складе с данными системы. Выявляются расхождения и вносятся корректировки. Это необходимо для поддержания точности запасов.
Шаг 1: Планирование
Определите дату инвентаризации заранее. Оповестите всю команду. В день подсчёта по возможности приостановите приём и отгрузку товаров.
Шаг 2: Подготовка списка
Экспортируйте текущий список запасов из складской программы. В этом списке указаны: название товара, штрих-код, единица измерения и системное количество.
Шаг 3: Физический подсчёт
Члены команды физически пересчитывают товары на складе. Обратите внимание на подсчёт каждой полки и зоны. Сканер штрих-кодов ускоряет процесс.
Шаг 4: Выявление расхождений
Сравните результаты физического подсчёта с системными данными. Расхождения выявляются автоматически. Модуль инвентаризации AnbarEX проводит это сравнение автоматически.
Шаг 5: Внесение корректировок
Для выявленных расхождений создаётся документ корректировки запасов. Излишки и недостачи фиксируются.
5 самых частых ошибок
- Не приостанавливать операции в день подсчёта
- Не считать все полки — забытые зоны
- Не фиксировать повреждённый товар отдельно
- Не вносить результаты подсчёта в систему вовремя
- Не исследовать причины расхождений
Вывод
Регулярная инвентаризация повышает точность запасов и предотвращает финансовые потери. Складская программа автоматизирует этот процесс, экономит время и повышает точность.
Попробуйте AnbarEX бесплатно
Примените прочитанное на практике. Начните с 3-дневного бесплатного демо.
Бесплатное Демо Контакты