AnbarEX — Инструкция по использованию

1. Вход в систему

AnbarEX — это облачная система управления складом. Работает в любом браузере (Chrome, Edge, Safari). Ничего устанавливать не нужно — заходите с одного аккаунта с телефона, планшета или компьютера.

Страница входа

• Войдите по e-mail и паролю.
• Забыли пароль — кнопка «Забыли пароль» отправит ссылку для сброса на e-mail.
• Если включена двухфакторная аутентификация (2FA) — потребуется 6-значный код.

2. Первые 10 минут — запустите систему

Чтобы начать работу с новым аккаунтом, следуйте этой последовательности:

3. Главная панель (Dashboard)

Dashboard показывает общую картину. Карточки сверху — текущее состояние, графики посередине — тренды, внизу — последние операции.

• Всего товаров / Критический остаток / Сегодня приход и расход — ежедневные показатели.
• Долги клиентов и поставщиков — открытый остаток.
• Стоимость склада — общая стоимость по закупочным ценам.
• Продажи / прибыль за месяц — с процентом роста к прошлому месяцу.
• Настройки виджетов — выберите, какие карточки видеть.

4. Склады

Если у вас несколько физических точек (центральный склад, магазин, холодильник) — создайте отдельный склад для каждой. Система отдельно отслеживает остатки каждого товара по каждому складу.

1. Откройте раздел Склады в левом меню.
2. По кнопке Новый склад укажите название, адрес и ответственного.
3. Можно ограничить доступ пользователя только к одному или нескольким складам (через раздел Роли).

5. Категории и единицы

Категории

Используются для группировки товаров (напр.: Напитки → Холодные → Coca-Cola). Поддерживается вложенность.

Единицы измерения

У каждого товара своя единица: шт, кг, литр, метр. Можно добавить любые свои единицы.

6. Товары

Раздел Товары — ядро системы. Для каждого товара:

• SKU / Штрих-код — уникальный код (авто или вручную).
• Название, категория, единица — основные данные.
• Цена закупки/продажи — прибыль считается автоматически.
• Мин/Макс остаток — для оповещений о критическом уровне.
• Отслеживание партий — для товаров со сроком годности.
• Производство (BOM) — для товаров из нескольких ингредиентов.
• Фото и заметки.

7. Поставщики и клиенты

Поставщики — те, кто поставляет вам товар, Клиенты — те, кто покупает у вас. Для обоих указываются: название, телефон, e-mail, ИНН/ВЁЕН, адрес и начальный остаток.

В профиле каждого контрагента: вся история, открытый долг, последняя операция, средний чек.

8. Приход (приём товара)

Когда новый товар поступает на склад — создаётся документ Приход.

1. Приход → Новый (или кнопка + сверху справа).
2. Выберите поставщика, склад, номер документа и дату.
3. Добавьте строки: товар → количество → цена закупки. Сумма считается автоматически.
4. Для товаров с партиями введите номер партии и срок годности.
5. Сохранить — черновик; Подтвердить — остаток увеличивается, образуется долг к оплате.

9. Расход (продажа / списание)

Когда товар уходит со склада — создаётся документ Расход.

1. Расход → Новый.
2. Выберите клиента, склад, номер документа.
3. Товар + количество + цена продажи — система сразу показывает прибыль.
4. Для товаров с партиями система автоматически выбирает партию по правилу FEFO (First-Expiry-First-Out).
5. После подтверждения: остаток уменьшается, долг клиента растёт, формируется PDF накладной.

10. Перемещение между складами

Для перевода товара между двумя складами — раздел Перемещение.

• Источник, цель, товары и количество.
• После подтверждения: уходит с источника, приходит на цель — без накладных и долгов.
• Остатки переносятся вместе с информацией о партиях.

11. Инвентаризация

Для физического пересчёта и сверки с системой.

1. Склад → Инвентаризация → Новая.
2. Выберите склад или конкретную категорию.
3. Введите фактическое количество для каждого товара (системный остаток показан рядом).
4. Расхождения подсвечиваются автоматически. Подтверждение создаёт корректирующий документ на величину расхождения.

12. Платежи

Здесь регистрируются платежи от клиентов и поставщикам.

• Тип платежа: наличные / перевод / карта.
• Один платёж может быть распределён по нескольким накладным.
• При оплате долг автоматически уменьшается.

13. Партии и сроки годности

Для товаров со сроком годности (продукты, лекарства, косметика) включается отслеживание партий. На каждом приходе вводятся номер партии и срок, при продаже система автоматически выбирает партию по правилу FEFO.

• Партии — все открытые партии.
• Отчёт по срокам — что заканчивается в 7/30/60 дней (ежедневное автооповещение).
• Для просроченных товаров создаётся документ массового списания.

14. Производство — BOM (рецепт)

Для ресторанов, цехов и небольших производств — один товар собирается из нескольких ингредиентов. Напр.: 1 бургер = 1 булочка + 1 котлета + 30г соуса.

1. В карточке товара включите «Производственный товар».
2. В разделе BOM задайте рецепт (ингредиент + количество).
3. При продаже система сама уменьшает остатки ингредиентов и считает себестоимость готового товара.
4. Также система в реальном времени отвечает на вопрос «сколько можно произвести?».

15. Авто-заказ (Reorder)

Каждый день система рассчитывает по формуле скорость продаж × срок поставки × страховой запас и формирует список рекомендаций по закупке.

• Приоритет: критичный / высокий / средний / низкий.
• В один клик создаётся заказ поставщику (Purchase Order).
• Несколько рекомендаций можно сгруппировать по поставщику.

16. Сканер штрих-кодов / QR

Раздел Сканер использует камеру телефона/планшета как сканер. USB-сканеры работают как клавиатура — без установки.

• В приходе и расходе можно не искать товар, а сразу сканировать.
• В режиме инвентаризации обходите склад с телефоном — быстро и без ошибок.

17. Отчёты

В разделе Отчёты — более 20 готовых отчётов:

• Остатки — текущий остаток и стоимость по складу.
• Продажи / Прибыль — по дням, неделям, месяцам, товарам, клиентам, продавцам.
• ABC-анализ — какие товары дают 80% оборота.
• Залежавшийся товар — то, что давно не двигается.
• Долги — анализ по клиентам/поставщикам с просрочкой.
• Сроки годности — оповещения по срокам.

Любой отчёт можно скачать в PDF, Excel или CSV.

18. Пользователи и роли

Приглашайте членов команды и назначайте роли.

• Админ — все права.
• Менеджер — операции + отчёты.
• Кладовщик — только приход/расход.
• Бухгалтер — только отчёты и платежи.
• Своя роль — комбинацию прав задаёте сами.

19. Уведомления

Система автоматически уведомляет о следующих событиях:

• Критический уровень остатка (в системе + e-mail + Telegram + WhatsApp).
• Приближающийся срок годности.
• Просроченные платежи.
• Подтверждение нового прихода/расхода (для админа).

20. Настройки

• Реквизиты компании — название, ИНН, адрес, логотип (отображаются в накладных).
• Валюта и налог — ставка НДС, символ валюты.
• Шаблон накладной — A4, термопринтер, графический или индивидуальный дизайн.
• Интеграция e-Накладной — связь с системой Минфина.
• API-токен — для интеграции с внешними системами.

21. Резервное копирование

Система ежедневно автоматически создаёт резервную копию. Через раздел Резервные копии можно создать копию вручную или восстановиться на предыдущее состояние.

22. Горячие клавиши

• Ctrl + K — глобальный поиск
• Ctrl + / — список всех клавиш
• N — новый документ (в текущем разделе)
• Esc — закрыть модальное окно
• Tab / Enter — переход между ячейками

23. Часто задаваемые вопросы

Сохранил документ с ошибкой, как исправить?

Документ в статусе «черновик» можно свободно редактировать. Для подтверждённого — есть кнопка Откатить (revert).

Один товар на двух складах с разной ценой — как считается прибыль?

Система использует метод средневзвешенной себестоимости — после каждого прихода среднее обновляется и используется в продажах.

Работает ли при отсутствии интернета?

Это облачная система — интернет нужен. Но раздел сканера поддерживает кратковременный офлайн-режим, при восстановлении связи синхронизируется автоматически.

Как перенести данные из другой программы?

Excel-импорт есть в каждом разделе. Для миграции из 1С, Excel и других систем — напишите нам, перенесём вашу базу бесплатно.

Что если система не подходит моему бизнесу?

Очень важный вопрос. AnbarEX — не готовый шаблон, а живая система, которая адаптируется под вас. Любые изменения (новое поле, отчёт, модуль, дизайн) внедряются обычно за 24–72 часа. Опишите запрос — ответим сразу.

24. Связаться с нами

По любым вопросам, проблемам или индивидуальным заказам:

• WhatsApp: +994 50 224 73 00 (самый быстрый канал)
• Телефон: +994 50 224 73 00
• E-mail: info@166tech.az
• Часы работы: Пн – Сб, 09:00 – 19:00 (для срочных вопросов 24/7)