AnbarEX — İstifadə Bələdçisi

1. Sistemə giriş

AnbarEX bulud-əsaslı anbar idarəetmə sistemidir. Hər hansı brauzerdən (Chrome, Edge, Safari) istifadə etmək olar. Heç bir proqram quraşdırmaq lazım deyil — telefondan, planşetdən və ya kompüterdən eyni hesab ilə daxil ola bilərsiniz.

Giriş səhifəsi

• E-poçt və şifrə ilə daxil olun.
• Şifrəni unutmusunuzsa — “Şifrəni unutdum” düyməsi sıfırlama linkini e-poçtunuza göndərir.
• İki-mərhələli doğrulama (2FA) aktivdirsə, 6 rəqəmli kod tələb olunur.

2. İlk 10 dəqiqə — sistemi işə sal

Yeni hesabda işə başlamaq üçün ardıcıllığı izləyin:

3. Dashboard (Əsas panel)

Dashboard sistemin ümumi mənzərəsini göstərir. Yuxarıdakı kartlar gündəlik vəziyyəti, ortadakı qrafiklər tendensiyaları, aşağıda isə son əməliyyatları göstərir.

• Ümumi məhsullar / Kritik stok / Bu gün mədaxil və məxaric — gündəlik göstəricilər.
• Müştəri və Təchizatçı borcları — açıq qalıq.
• Stok dəyəri — alış qiyməti üzrə cəmi anbar dəyəri.
• Bu ay satış / mənfəət — keçən aya nisbətən artım faizi ilə.
• Widget tənzimləmələri — sağ üstdəki düymə ilə hansı kartların görünəcəyini özünüz seçirsiniz.

4. Anbarlar

Birdən çox fiziki yer (mərkəzi anbar, mağaza, soyuducu) varsa — hər biri üçün ayrı anbar yaradın. Sistem hər məhsulun hansı anbarda neçə ədəd olduğunu ayrı-ayrı izləyir.

1. Sol menyuda Anbarlar bölməsinə daxil olun.
2. Yeni anbar düyməsi ilə ad, ünvan və məsul şəxs daxil edin.
3. Hər istifadəçinin yalnız bir və ya bir neçə anbara çıxışını məhdudlaşdıra bilərsiniz (rollar bölməsindən).

5. Kateqoriya və vahidlər

Kateqoriyalar

Məhsulları qruplaşdırmaq üçün istifadə olunur (məs.: İçkilər → Soyuq içkilər → Coca-Cola). İç-içə (alt-kateqoriya) ola bilər.

Vahidlər

Hər məhsulun ölçü vahidi olur: ədəd, kq, litr, metr. Lazım gələrsə xüsusi vahidlər də əlavə oluna bilər.

6. Məhsullar

Məhsullar bölməsi sistemin nüvəsidir. Hər məhsul üçün:

• SKU / Barkod — unikal kod (avtomatik və ya əl ilə).
• Ad, kateqoriya, vahid — əsas məlumatlar.
• Alış / Satış qiyməti — mənfəət avtomatik hesablanır.
• Min / Max stok səviyyəsi — kritik nöqtə xəbərdarlıqları üçün.
• Lot/SKT izlənməsi — son istifadə tarixi olan məhsullar üçün.
• İstehsal məhsulu (BOM) — bir neçə xammaldan yığılan məhsullar.
• Şəkil və əlavə qeydlər.

7. Təchizatçılar və müştərilər

Təchizatçılar sizə mal verən şirkətlər, Müştərilər isə sizdən mal alan tərəflərdir. Hər ikisi üçün ad, telefon, e-poçt, VÖEN, ünvan və başlanğıc qalıq daxil olunur.

Hər tərəf-müqabilin profilində: bütün tarixçə, açıq borc, son əməliyyat və orta sifariş məbləği görünür.

8. Mədaxil (mal qəbulu)

Yeni mal anbara gələndə Mədaxil sənədi yaradılır.

1. Mədaxil → Yeni Mədaxil (və ya yuxarı sağdakı + düyməsi).
2. Təchizatçı, anbar, sənəd nömrəsi və tarix seçin.
3. Məhsul sətirlərini əlavə edin: məhsul → miqdar → alış qiyməti. Sistem cəmi avtomatik hesablayır.
4. Lot/SKT izlənən məhsullarda partiya nömrəsi və son istifadə tarixi daxil edin.
5. Saxla — qaralama; Təsdiqlə — stok artır, ödəniş borcu yaranır.

9. Məxaric (satış / istehlak)

Mal anbardan çıxanda Məxaric sənədi yaradılır — satış, daxili istifadə və ya silinmə üçün.

1. Məxaric → Yeni Məxaric.
2. Müştəri, anbar, sənəd nömrəsi seçilir.
3. Məhsul + miqdar + satış qiyməti — sistem mənfəəti dərhal göstərir.
4. Lot izlənmə aktiv məhsullarda sistem FEFO (First-Expiry-First-Out) prinsipi ilə avtomatik partiya seçir.
5. Təsdiqdən sonra: stok azalır, müştəri borcu artır, qaimə PDF yaradılır.

10. Anbarlar arası transfer

İki anbar arasında mal köçürmək üçün Transfer bölməsi.

• Mənbə anbar, hədəf anbar, məhsullar və miqdar seçilir.
• Təsdiqdən sonra: mənbədən çıxar, hədəfə daxil olur — heç bir qaimə və ya borc yaranmır.
• Hər iki tərəfin qalıqları lot məlumatı ilə birgə köçürülür.

11. İnventarlaşdırma (sayım)

Anbarda fiziki sayım aparıb sistemlə uyğunlaşdırmaq üçün.

1. Stok → İnventar sayımı → Yeni.
2. Anbar seçin və ya yalnız konkret kateqoriya üzrə sayım edin.
3. Hər məhsul üçün fiziki sayılmış miqdar daxil edin (sistem qalığı yanında göstərir).
4. Fərqlər avtomatik aşkar olunur. Təsdiq sayım fərqi qədər avtomatik düzəliş sənədi yaradır.

12. Ödənişlər

Müştəridən gələn və təchizatçıya verilən ödənişləri qeyd edirsiniz.

• Ödəniş növü: nağd / köçürmə / kart.
• Bir ödəniş bir neçə qaiməyə paylanıla bilər.
• Ödənildikdə sistem borcu avtomatik azaldır.

13. Lot/Partiya və SKT izlənməsi

Qida, dərman, kosmetika kimi son istifadə tarixi olan məhsullar üçün Lot izlənmə aktivləşdirilir. Hər mədaxildə partiya nömrəsi və SKT daxil olunur, satışda isə FEFO qaydası ilə avtomatik seçilir.

• Stok-lotlar — bütün açıq partiyalar.
• SKT hesabatı — 7/30/60 gün ərzində bitəcək məhsullar (gündəlik avtomatik xəbərdarlıq).
• Bitmiş məhsullar üçün toplu silinmə (write-off) sənədi yaradılır.

14. İstehsal — BOM (Bill of Materials)

Restoran, sex və ya kiçik istehsal üçün — bir məhsul bir neçə xammaldan yığılır. Məs.: 1 burger = 1 bun + 1 köftə + 30q sous.

1. Məhsul redaktəsində “İstehsal məhsuludur” seçimini aktivləşdirin.
2. BOM bölməsində resepti təyin edin (xammal + miqdar).
3. Satış zamanı sistem avtomatik xammal qalığını azaldır və hazır məhsulun maya dəyərini hesablayır.
4. Sistem həm də “nə qədər istehsal etmək olar?” sualına real vaxtda cavab verir.

15. Avtomatik sifariş (Reorder)

Sistem hər gün satış sürəti × tədarük müddəti × ehtiyat stok formulu ilə hesablayır və azalan məhsullar üçün təklif siyahısı hazırlayır.

• Prioritet: kritik / yüksək / orta / aşağı.
• Bir kliklə təchizatçıya birbaşa sifariş (Purchase Order) yaradılır.
• Bir neçə təklif eyni anda təchizatçıya görə qruplaşdırıla bilər.

16. Barkod / QR scanner

Scanner bölməsi telefon/planşetdən birbaşa kameranı barkod oxuyucusu kimi işlədir. USB scanner cihazları da klaviatura kimi avtomatik işləyir — ayrıca quraşdırma tələb etmir.

• Mədaxil və məxaricdə məhsulu axtarmadan birbaşa skan edib əlavə edə bilərsiniz.
• Sayım rejimində telefonla anbarı dolaşıb mal-mal sayma — tez və xətasız.

17. Hesabatlar

Hesabatlar bölməsində 20-dən çox hazır hesabat var:

• Stok hesabatı — anbar üzrə cari qalıq və dəyər.
• Satış / Mənfəət — gün, həftə, ay, məhsul, müştəri, satıcı üzrə.
• ABC analiz — hansı məhsullar dövriyyənin 80%-ni təşkil edir.
• Köhnəlmiş stok — uzun müddətdir hərəkət olmayan mal.
• Borc hesabatı — müştəri/təchizatçı üzrə vaxtaşırı təhlil.
• SKT hesabatı — son istifadə tarixinə görə xəbərdarlıq.

Hər hesabatı PDF, Excel və ya CSV kimi yükləmək mümkündür.

18. İstifadəçilər və rollar

Komanda üzvlərini dəvət edib hər birinə rol təyin edirsiniz.

• Admin — bütün icazələr.
• Menecer — əməliyyatlar + hesabatlar.
• Anbar işçisi — yalnız mədaxil/məxaric.
• Mühasib — yalnız hesabatlar və ödənişlər.
• Xüsusi rol — siz özünüz icazə kombinasiyası yaradırsınız.

19. Bildirişlər

Sistem aşağıdakı hadisələrdə avtomatik xəbər göndərir:

• Kritik stok səviyyəsi (sistem içində + e-poçt + Telegram + WhatsApp).
• Son istifadə tarixi yaxınlaşan məhsullar.
• Vaxtı keçmiş ödəniş borcları.
• Yeni mədaxil/məxaric təsdiqi (admin üçün).

20. Tənzimləmələr

• Şirkət məlumatları — ad, VÖEN, ünvan, logo (qaimələrdə görünür).
• Valyuta və vergi — ƏDV faizi, valyuta simvolu.
• Qaimə şablonu — A4, termal, qrafik və ya xüsusi dizayn.
• E-Qaimə inteqrasiyası — Maliyyə Nazirliyinin e-qaimə sistemi ilə əlaqə.
• API token — başqa proqramların AnbarEX-lə birləşməsi üçün.

21. Yedəkləmə (backup)

Sistem bütün verilənləri gündəlik avtomatik yedəkləyir. Yedəkləmə bölməsindən özünüz də manual backup yarada və ya əvvəlki vəziyyətə geri qayıda bilərsiniz.

22. Klaviatura qısayolları

• Ctrl + K — qlobal axtarış
• Ctrl + / — bütün qısayolları göstər
• N — yeni sənəd (mövcud bölmədə)
• Esc — modal və ya menyu bağla
• Tab / Enter — sənəd sətirlərində növbəti xanaya keç

23. Tez-tez verilən suallar

Sənədi səhv saxladım, necə düzəldə bilərəm?

Qaralama statusunda olan sənədi sərbəst redaktə edə bilərsiniz. Təsdiqlənmiş sənəd üçün Geri qaytar (revert) düyməsi var.

Eyni məhsul iki anbarda fərqli qiymətlərlə durur, mənfəət necə hesablanır?

Sistem orta çəkili maya dəyəri (Weighted Average Cost) metodu ilə işləyir — hər mədaxildən sonra ortalama yenilənir, satışda da bu istifadə olunur.

İnternet kəsiləndə sistem işləyir?

Bulud sistemidir — internet tələb olunur. Lakin scanner bölməsi qısa müddətli oflayn rejimi dəstəkləyir, bağlantı qayıdandan sonra avtomatik sinxronlaşır.

Məlumatımı başqa proqramdan necə köçürə bilərəm?

Excel idxal hər bölmədə var. 1C, Excel və ya başqa sistemdən köçürmə üçün bizə yazın — verilənlər bazanızı pulsuz miqrasiya edirik.

Sistem mənim biznesimə uyğun deyilsə nə olur?

Çox vacib sual. AnbarEX hazır şablon deyil — sizə uyğunlaşdırılan canlı sistemdir. İstədiyiniz dəyişiklik (yeni sahə, hesabat, modul, dizayn) qısa zamanda — adətən 24–72 saat ərzində — həyata keçirilir. Sifariş və ya təklifinizi yazın, biz dərhal cavab veririk.

24. Bizimlə əlaqə

Hər hansı sual, problem və ya xüsusi sifariş üçün:

• WhatsApp: +994 50 224 73 00 (ən sürətli kanal)
• Telefon: +994 50 224 73 00
• E-poçt: info@166tech.az
• İş saatları: Bazar ertəsi – Şənbə, 09:00 – 19:00 (təcili məsələlər üçün 24/7 dəstək)