Anbar və mühasibat terminləri lüğəti

Mədaxil nədir?

Mədaxil məhsulun anbara daxil olmasını göstərən əməliyyat və sənəddir. Təchizatçıdan alınan mal, müştəridən qaytarılan məhsul və ya başqa anbardan gələn transfer mədaxil yaradır. Mədaxil qalığı artırır və məhsulun maya dəyərini formalaşdırır, ona görə uçotda əsas anlayışdır.

Hər mədaxil sənədində tarix, təchizatçı, məhsul, miqdar və alış qiyməti göstərilir. Mədaxil düzgün deyilsə, qalıq və mənfəət hesabatı da səhv olur. "Mədaxil sözünün mənası" — gəlir, daxilolma deməkdir.

Nümunə: 100 ədəd məhsul 5 ₼-dən alındı — bu 500 ₼-lıq mədaxildir, qalıq 100 ədəd artdı.

Mədaxil-məxaric proqramı →

Məxaric nədir?

Məxaric məhsulun anbardan çıxmasını göstərən əməliyyatdır. Satış, istehsalata verilmə, silinmə və ya başqa anbara göndərilmə məxaric yaradır. Məxaric qalığı azaldır. "Məxaric sözünün mənası" — xərc, çıxış deməkdir və mədaxilin əksidir.

Mədaxil və məxaric anbar uçotunun iki əsas əməliyyatıdır. Qalıq düsturu sadədir: Qalıq = Mədaxil − Məxaric. Məxaric səhv rəsmiləşdirilsə, qalıq və maya dəyəri təhrif olunur.

Nümunə: 30 ədəd satıldı — bu məxaricdir, qalıq 30 ədəd azaldı.

Mədaxil və məxaric uçotu →

Qalıq (stok) nədir?

Qalıq müəyyən anda anbarda faktiki mövcud olan məhsul miqdarıdır. Düsturla hesablanır: Qalıq = Başlanğıc qalıq + Mədaxil − Məxaric. Dəqiq qalıq çatışmazlığın və artıq alışın qarşısını alır, vaxtında yenidən sifariş verməyə imkan yaradır.

Proqramda qalıq hər mədaxil və məxaricdən sonra avtomatik yenilənir, Excel-dəki kimi əl ilə yenidən hesablamağa ehtiyac qalmır.

Nümunə: 50 vardı, 100 gəldi, 30 satıldı → qalıq = 120 ədəd.

Stok uçotu proqramı →

İnventarizasiya nədir?

İnventarizasiya anbardakı məhsulların faktiki sayılması və uçot məlumatları ilə tutuşdurulmasıdır. Nəticədə artıqlıq, çatışmazlıq və çeşid qarışığı aşkarlanır. İnventarizasiya aktı ilə rəsmiləşdirilir, fərqlər isə düzəliş sənədləri ilə tənzimlənir.

İnventarizasiyanı barkodla aparmaq rahatdır: işçi məhsulu skan edir, faktiki miqdarı daxil edir, sistem dərhal uçot qalığı ilə fərqi göstərir.

Nümunə: uçotda 200 ədəd, faktiki 195 → çatışmazlıq 5 ədəd.

Barkodla inventarizasiya →

FIFO nədir?

FIFO (First In, First Out — "ilk gələn, ilk çıxar") elə silinmə metodudur ki, əvvəl daxil olmuş məhsul əvvəl satılır. FIFO malın köhnəlmə və xarab olma riskini azaldır, ona görə qida, dərman və dövriyyəli məhsullarda tətbiq olunur.

FIFO-da maya dəyəri ən erkən partiyaların qiyməti ilə silinir. Metod son istifadə tarixi olan və ya tez köhnələn məhsullar üçün vacibdir.

Nümunə: əvvəl yanvarda alınan partiya satılır, yalnız sonra fevral partiyası.

FIFO partiya uçotu →

FEFO nədir və FIFO-dan fərqi?

FEFO (First Expired, First Out — "tarixi əvvəl bitən, ilk çıxar") elə metoddur ki, son istifadə tarixi ən yaxın olan məhsul əvvəl silinir. FEFO aptek, qida və kosmetika üçün mütləqdir, çünki burada gəliş tarixi yox, yararlılıq tarixi vacibdir.

FIFO-dan fərqi: FIFO gəliş tarixinə, FEFO isə yararlılıq tarixinin bitməsinə baxır. Proqram partiya tarixlərini izləyir və ilk nəyin silinməli olduğunu təklif edir.

Nümunə: marta qədər yararlı məhsul, sonra gəlsə də, iyuna qədər yararlıdan əvvəl çıxır.

Son istifadə tarixi uçotu (FEFO) →

Marja və markup (əlavə) nədir?

Markup (əlavə) alış qiymətinin üzərinə qoyulan faizdir, marja isə satış qiymətindəki mənfəət payıdır. Markup = (Satış − Maya) / Maya × 100%. Marja = (Satış − Maya) / Satış × 100%. Eyni əməliyyatda markup həmişə marjadan böyük olur.

Bunları qarışdırmaq təhlükəlidir: markupla hesablanıb marja kimi qəbul edilən qiymət real mənfəəti aşağı göstərir.

Nümunə: alış 100 ₼, satış 150 ₼ → markup 50%, marja ≈ 33%.

Marja və markup kalkulyatoru →

Maya dəyəri nədir?

Maya dəyəri məhsulun satışa qədər çəkilən bütün xərclərinin cəmidir: alış qiyməti üstəgəl daşınma, gömrük, qablaşdırma və digər birbaşa xərclər. Maya dəyəri mənfəəti düzgün hesablamaq üçün lazımdır: Mənfəət = Satış qiyməti − Maya dəyəri.

İctimai iaşədə "food cost" anlayışı istifadə olunur — resept üzrə yeməyin maya dəyəri. Dəqiq maya dəyəri düzgün mədaxil olmadan mümkün deyil.

Nümunə: alış 80 ₼ + daşınma 20 ₼ → maya dəyəri 100 ₼.

Food cost kalkulyatoru →

Barkod nədir və anbarda nəyə lazımdır?

Barkod məhsul kodunun qrafik şəkildə kodlaşdırılmasıdır və skaner və ya telefon kamerası ilə oxunur. Anbarda barkod qəbul, satış və inventarizasiyanı sürətləndirir, əl ilə daxiletmə səhvlərini və çeşid qarışığını demək olar aradan qaldırır.

Məhsulun zavod barkodu yoxdursa, proqram daxili kod yaradıb etiket kimi çap edir.

Nümunə: siyahıda axtarmaq əvəzinə kassir kodu skan edir — məhsul bir saniyəyə tapılır.

Barkodlu anbar proqramı →

SKU nədir?

SKU (Stock Keeping Unit) müəyyən xüsusiyyətlərə malik konkret məhsul mövqeyinin unikal uçot artikuludur: model, ölçü, rəng. Hər SKU ayrıca uçota alınır, bu da hər məhsul variantı üzrə qalığı və satışı dəqiq görməyə imkan verir.

Variasiya (ölçü, rəng) nə qədər çoxdursa, SKU sayı bir o qədər artır və Excel əvəzinə avtomatlaşdırılmış uçot bir o qədər vacib olur.

Nümunə: 3 ölçü və 4 rəngdə köynək = 12 ayrıca SKU.

SKU üzrə məhsul uçotu →

ABC analiz nədir?

ABC analiz məhsulları gəlirdəki payına görə Pareto prinsipi ilə təsnif edən metoddur. A qrupu — ~20% mövqe, gəlirin ~80%-ni verir; B — orta; C — çoxsaylı, amma az gəlirli. Analiz stok nəzarətini ən vacib məhsullara yönəltməyə kömək edir.

Çox vaxt ABC XYZ analizi (tələb sabitliyi) ilə birləşdirilir ki, alışlar daha dəqiq idarə olunsun.

Nümunə: məhsulların 15%-i gəlirin 78%-ni verir → bu A qrupudur, ilk növbədə ona nəzarət olunur.

Onlayn ABC analiz kalkulyatoru →

EOQ (optimal sifariş miqdarı) nədir?

EOQ (Economic Order Quantity) sifariş və saxlama xərclərinin cəmini minimuma endirən optimal sifariş miqdarıdır. Düstur: EOQ = √(2 × tələb × sifariş xərci / saxlama xərci). EOQ bir dəfəyə nə qədər sifariş verməli olduğunu göstərir ki, saxlamaya və tez-tez tədarükə artıq ödəniş olmasın.

EOQ yenidən sifariş nöqtəsi (ROP) ilə birlikdə tətbiq olunur ki, həm həcm, həm də alış anı müəyyən edilsin.

Nümunə: illik tələb 10 000 olduqda EOQ optimal partiyanı, məsələn 500 ədəd göstərir.

EOQ və ROP kalkulyatoru →

Minimum qalıq və yenidən sifariş nöqtəsi (ROP) nədir?

ROP (yenidən sifariş nöqtəsi) qalığın elə səviyyəsidir ki, ona çatanda yeni alış edilməlidir. Belə hesablanır: ROP = orta günlük tələb × tədarük müddəti + ehtiyat stok. Minimum qalıq tədarükü gözləyərkən çatışmazlıqdan qoruyur.

Qalıq ROP səviyyəsinə düşəndə proqram avtomatik sifariş təklifi yaradır — beləliklə məhsul gözlənilmədən bitmir.

Nümunə: gündə 10 ədəd satılır, tədarük 5 gün, ehtiyat 20 → ROP = 70 ədəd.

Stok optimizasiya kalkulyatoru →

Düzgün yazılış: "anbar" yoxsa "ambar"?

Ədəbi dildə düzgün forma "anbar"dır — məhsulların saxlanıldığı yer. "Ambar" danışıq variantıdır və rəsmi mətnlərdə istifadə olunmur. Anbar həm fiziki tikili, həm də uçot sistemində məhsul qalığının saxlandığı vahid mənasında işlənir.

Uçot proqramında bir biznesin bir neçə anbarı ola bilər (mağaza, əsas anbar, filial) və hər birinin qalığı ayrıca izlənir.

Nümunə: "Əsas anbar" və "Mağaza anbarı" ayrı-ayrı qalıqlarla idarə olunur.

Anbar idarəetməsi →